9月4日下午，學校在廣州校區(qū)辦公樓615會議室與清遠校區(qū)辦公樓411連線召開學校2024年迎新工作協(xié)調(diào)會暨一站式學生社區(qū)建設工作推進會。副校長揭英榮、張小廣出席，迎新工作相關職能部門負責人，各學院黨委書記、副書記參會，副校長張小廣主持會議。

副校長揭英榮提出四點工作要求：一是做好迎新當天安全管理。充分考慮極端天氣的預案，提供場所供新生家長休息和躲避風雨。關注災區(qū)學生來校報到的情況，對受災特別嚴重的地區(qū)，建議暫緩來校報到。二是做好開學迎新當天校內(nèi)交通管控工作。充分考慮兩校區(qū)道路通行實際情況，做好交通指引，確保校內(nèi)外交通暢行；三是提高警惕，主動出擊，向新生宣傳防詐反騙知識。識別詐騙犯罪分子利用“信息不對稱”，實施校園詐騙的各種違法犯罪行為；四是及時掌握學生思想動態(tài)。輔導員、班主任密切關注學生思想動態(tài)，關注學生對校園環(huán)境、后勤保障等方面的言論，遇到問題，及時溝通反饋，提升學校整體治理水平。

副校長張小廣強調(diào)迎新工作是學校常規(guī)性工作，各部門要通力合作，加強協(xié)調(diào)，做好2024年學校“一站式”迎新服務：一是加強與錄取新生的緊密聯(lián)系，提高新生報到率；二是做好提前來校新生和延遲來校報到學生的接待準備工作；三是加強校園安全教育，推動平安校園工作有序開展；四是做好迎新當天的校內(nèi)外交通安全指引工作，保證交通順暢；五是提前做好迎新當天的各類宣傳工作，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，突出特色。

各職能部門和二級學院迎新工作負責人分別匯報了迎新工作的開展情況，并圍繞迎新物料準備、新生報到流程、學費繳納、交通疏導和校內(nèi)安全、迎新志愿者安排、新生檔案等方面，進行了細致研討并在現(xiàn)場提出了可行的解決方案。學生工作部匯報迎新工作的整體開展情況，并征求2024級新生開學典禮工作方案。

會上，學生工作部還全面詳細介紹教育部“一站式”學生社區(qū)建設提質(zhì)增效材料的工作方案，并根據(jù)方案將任務分解給相關部門，征集開展“一站式”社區(qū)建設的佐證材料。

張小廣副校長根據(jù)任務分解工作臺賬，提出五點意見：一是高度重視工作。全校各相關職能部門要認識到征集工作的重要性，共同努力完成“一站式”社區(qū)建設的材料征集。二是逐一落實責任。學生工作部作為主要牽頭上報部門，統(tǒng)籌分工。相關部門根據(jù)征集臺賬，按照工作要求，在規(guī)定上報時間內(nèi)完成征集工作。三是規(guī)范征集要求。學生工作部發(fā)布征集通知，規(guī)范佐證材料的提交格式。相關部門按照統(tǒng)一要求，規(guī)范內(nèi)容格式。四是加強后期建設。各相關部門以征集工作為契機，對標對表，嚴格按照教育部建設體系，開展“一站式”學生社區(qū)建設，提升院校治理水平，以優(yōu)異的成績?yōu)閷W校“升本建高”添磚加瓦。

廣州校區(qū)會議現(xiàn)場

清遠校區(qū)會議現(xiàn)場

（撰稿：楊俊行，校對：查宇馳，審核：黃馥麗）