按照《教育部辦公廳關于做好2012—2013學年度高校信息公開工作年度報告工作的通知》（教辦廳函〔2013〕48號）和省教育廳通知要求，現(xiàn)將我院2012-2013學年度信息公開工作報告如下：

一、概述

為深入貫徹落實《中華人民共和國政府信息公開條例》和《國務院辦公廳關于印發(fā)當前政府信息公開重點工作安排的通知》（國辦發(fā)〔2013〕73號），根據(jù)《高等學校信息公開辦法》的要求，學院加大信息公開工作力度，進一步促進校務公開工作深入、規(guī)范、有序開展。

一年來，學院先后通過召開教職工大會、全院師生員工大會、各級干部會議、教學科研會議、民主黨派和離退休代表座談會、學生代表座談會、學生表彰大會等會議形式，通過各種公文、簡報、會議紀要、年鑒等形式，通過學院網(wǎng)站、院報、院內(nèi)廣播等院內(nèi)媒體和報刊、雜志、廣播、電視等校外媒體形式，通過設置信息公告欄或者電子屏幕等形式，通過OA系統(tǒng)、學院微博等新興媒體形式，公開學院發(fā)展、重要工程項目、干部任免、職稱評審、科研項目、財務收支、招生就業(yè)、教學監(jiān)督、學生管理、學生獎懲等情況，接受師生員工和社會監(jiān)督，極大地促進了學院的建設和發(fā)展。

二、主動公開情況

（一）主動公開信息的數(shù)量

學院網(wǎng)站2012年9月1日至2013年11月1日公開發(fā)布信息579條，其中黨政工作263項，占45%左右；教育教學197余項，占34%左右；人事、科研、招生就業(yè)等119項，占21%左右。學院行政辦公OA系統(tǒng)發(fā)布信息1200余條，院內(nèi)公文系統(tǒng)發(fā)布院內(nèi)各種文件873份。

（二）主動公開信息的方式和途徑

學院充分利用學院校園網(wǎng)站公開信息，網(wǎng)站主頁開辟了"學院概況"、"學院新聞"、"通知公告"、"招生就業(yè)"、視頻新聞、各部門網(wǎng)站等多個的欄目和行政辦公OA系統(tǒng)，發(fā)布學院各類信息，真正發(fā)揮了有效載體的作用。

2012年，學院開通了新浪官方微博，通過微博廣播學院重大事件和相關新聞。同時學院定期發(fā)行的《廣東工程職業(yè)技術學院報》，內(nèi)容涉及學院的各方面信息公開內(nèi)容。

學院加強了與省市媒體的聯(lián)系，在南方日報、廣州日報、廣東電視臺、南方電視臺等省市媒體上刊發(fā)信息7篇次，有效地提高了我院在社會上的知名度，拓展了學院信息公開的傳播空間。

學院共計召開黨政聯(lián)席會20次，對學院大事項決策、重要干部任免、重要項目安排、大額資金的使用等重大問題進行集體研究決定；定期或不定期召開教職工、學生代表座談會；定期召開全院教職工情況通報會，及時將學院的重大措施決策和發(fā)生的重大事情向全院教職工公開。

學院同時通過信息公告欄、校園廣播等其他公開方式積極公開信息，擴大學院信息公開的覆蓋面。

學院還設立了信息公開工作監(jiān)督電話和意見征集箱，建立起學院與社會和公眾的交流和溝通渠道。

（三）主動公開信息的主要內(nèi)容

凡涉及學院改革發(fā)展的重大事項、重大決策、重要規(guī)章制度以及與教職工利益相關的重大問題；學院重大基建項目和物資采購項目；學院的招生規(guī)定、收費項目及標準和辦法；學院機構設置及職能、辦事機構及辦事程序等依照國家法律、法規(guī)和有關規(guī)定應當主動公開的信息，都應采取一定的方式在相應的范圍進行公開。主要內(nèi)容如下：

1.2012年至2013學年度，新圖書館弱電項目、學院擬擴建項目編制服務采購項目、電梯技術學院裝修工程設計服務項目、國家級職業(yè)指導工作室及建設就業(yè)式校園改造工程、電梯技術學院裝修及電梯設備采購、一期、二期閑置用地景觀綠化設計服務項目、柴油發(fā)電機組及發(fā)電機房環(huán)保設施等相關服務采購項目、學院一期綠化工程項目等均由廣東省政府采購中心或者社會代理機構進行公開招標采購，采購信息公示于政府采購網(wǎng)，公示內(nèi)容為采購項目預算、供應商資格條件、采購設備技術參數(shù)、評分辦法等。所以招標采購項目均在校園網(wǎng)主頁和OA系統(tǒng)公示招標采購信息、公示內(nèi)容為供應商資格條件、采購設備技術參數(shù)、評分辦法。

2．2012年至2013學年度，學院通過校園網(wǎng)、OA公告欄等方式，面向全校職工公示了職稱申報、干部選拔任用、推優(yōu)評優(yōu)等組織人事事項。期間，公示專業(yè)技術職務任職資格申報3批次。共計37人次；公示年度考核及各類推優(yōu)評優(yōu)5批次，共涉及150余人次。公示干部推薦相關事宜2批次。共計8人次。

3．2012年至2013學年度，學院認真貫徹教育部《關于實行高等學院招生工作責任制及責任追究暫行辦法》，嚴格執(zhí)行《招生考試監(jiān)察工作暫行規(guī)定》，成立招生工作領導小組，院長為招生工作第一責任人，通過報刊、和網(wǎng)站向社會公開了招生簡章、招生計劃、錄取名單、收費項目和標準以及招生錄取工作的監(jiān)督電話和電子郵箱，加強招生信息公開工作：一是充分利用網(wǎng)絡平臺開展招生信息公開工作，建立了招生信息發(fā)布系統(tǒng)，及時傳遞學院招生信息23216條，開設了招生咨詢熱線和招生QQ群為考生提供咨詢服務。二是通過招生考試報、高考指南（文、理）、招生考試網(wǎng)、華西都市報、成都市高考志愿填報指南等有影響力的招生報刊、網(wǎng)站等媒體公開學院辦學性質、招生專業(yè)、分專業(yè)招生計劃、招生人數(shù)、收費標準、入學地點等詳細情況。三是印制了招生簡章大彩頁1000份，招生資料小冊46950份和招生資料單頁44350張。四是參加"招生展板進校園"活動，制作了30個展板，選擇了30個中學，組織參加了8場校園咨詢活動。

4．本學年度，學院通過校園網(wǎng)、OA公開學院出臺的財務規(guī)章制度、辦事流程。通過校園網(wǎng)、職代會匯報財務工作，按照國家有關規(guī)定在校園網(wǎng)、雙代會上公開2012年財務決算、2013年預算規(guī)定的內(nèi)容。通過收費公示牌、網(wǎng)絡公開所有收費項目及批復，并做好每年收費年檢，并公開收費監(jiān)督和舉報電話，接受廣大社會、家長、學生的咨詢與監(jiān)督。本學年度未發(fā)生投訴事件。

三、依申請公開和不予公開情況

2012-2013學年學院未接到依申請公開信息申請件。

四、對信息公開的評議情況

學院通過召開師生座談會、院領導定期接待師生和深入系部調(diào)查等方式，獲知我院師生對涉及學院改革發(fā)展的重大事項、重大決策、重要規(guī)章制度以及與教職工利益相關的重大問題較為了解。學院師生對學院信息公開的內(nèi)容、方式和途徑較為滿意。

五、因學校信息公開工作遭到舉報的情況

無

六、存在的問題和改進措施

實施信息公開是一項長期的系統(tǒng)工程，需要堅持不懈的努力。我院信息公開工作實施過程中還存在一些不足和問題。主要有：信息公開的內(nèi)容、形式還不夠規(guī)范；信息公開的長效機制建設方面有待進一步探索和完善。下一階段擬重點抓好以下工作：

（一）構筑信息公開平臺。繼續(xù)做好學院門戶網(wǎng)站的建設工作，開設學院信息公開專欄，繼續(xù)改進學院行政辦公OA系統(tǒng)功能，充分利用現(xiàn)代化手段做好信息公開工作。

（二）繼續(xù)深化學院信息公開的內(nèi)容。以涉及學院師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口，繼續(xù)深入推進不同領域信息公開的內(nèi)容，進一步增強過程信息的透明度，做到實時發(fā)布、及時更新。

（三）積極探索建設信息公開工作的長效機制。以服務師生員工和社會公眾為目的，加強監(jiān)管，建立信息公開工作考核和評議制度，確保信息公開工作深入、持續(xù)、高效地開展。